OVERVIEW
Fitur Online Reservation berfungsi untuk memudahkan pengguna aplikasi Anda jika ingin melakukan reservasi secara online dengan melakukan pemesanan di awal dan melakukan Scan QR Code ketika sudah berada di lokasi acara.
Pengaplikasian fitur ini dapat diterapkan pada acara pernikahan, ulang tahun, seminar dan acara lain yang menerapkan konsep reservasi.
SYARAT DAN KETENTUAN
Dapat digunakan untuk aplikasi pada tipe Basic, Advanced dan Professional.
Harus mengaktifkan fitur Login Enabled dan User Group.
Mendelegasikan kepada satu orang dengan peran sebagai Admin Scanner QR Code.
Penambahan Fitur + Pengisian Reservasi
Akses halaman engine.compro.id Masuk pada step ke 3.
Klik Add New Feature.
Pilih Online Reservation, lalu klik Add This Feature.
Selanjutnya akan muncul tampilan berikut
Keterangan Gambar:
Icon: digunakan untuk mengubah icon menu
Insert Title: Silahkan tuliskan nama menu dibagian ini
List: Aktifkan list apabila pada menu tersebut ingin ditempatkan beberapa online reservation
Layout: Pilih layout online reservation yang di inginkan, setelah di isikan semua silahkan klik save (tanda centang)
Untuk mengisikan content pada online reservation, silahkan klik Manage Content
Klik Add data
Silahkan isikan online reservation sesuai dengan kebutuhan
Keterangan Gambar:
Title: Diisi dengan nama online reservation.
Image: digunakan untuk meng-upload gambar reservasi yang diinginkan.
Ticket List: Berfungsi apabila pemilik aplikasi ingin event nya berbayar (Tutorial cara menggunakan with payment akan dijelaskan lebih lanjut)
Content: Kolom ini di isi dengan deskripsi daripada produk.
Action Button Name (Optional): Kolom ini di isi dengan nama Action Button bila ingin menambahkan Action Button.
Target Page (Optional): Kolom ini berfungsi sebagai dropdown dimana user dapat memilih target menu daripada Action Button yang dibuat
Published at (Optional): Kolom ini digunakan jika pemilik apps ingin mengupdate product pada waktu yang telah ditentukan.
Setelah klik Submit, Akan ada tombol Manage Reservation untuk melakukan pengaturan lebih lanjut.
Settings: untuk melakukan pengaturan berapa maksimal partisipant pada waktu melakukan reservasi.
Guest List: Untuk melihat keseluruhan user yang sudah melakukan atau belum menghadiri acara.
Invite Guest: Pemilik aplikasi dapat mengundang secara langsung user untuk menghadiri acara.
Export File: Untuk mengexport list user yang sudah melakukan reservasi.
Tahapan reservasi pada aplikasi
Jika menu tersebut sudah diisi pada halaman engine, maka tampilan pada aplikasi akan seperti dibawah ini. Masukkan jumlah orang yang akan melakukan reservasi pada bagian Participant dan tekan tombol Get Tickets untuk ke proses selanjutnya. Pastikan Anda sudah melakukan Login terlebih dahulu.
Selanjutnya user akan melakukan pengisian terhadap reservasi yang sudah dibuat oleh pemilik aplikasi. Silahkan isikan nama, alamat email dan nomor telepon. Centang same contact detail jika informasi participant sama dengan contact detail.
Selanjutnya tekan tombol Reserve dan akan muncul status sementara dari pemesanan yang dilakukan.
Untuk melihat status dari pemesanan acara tersebut user dapat melihatnya pada menu samping aplikasi pada menu Reservation List.
Persetujuan Permohonan Reservasi
Setelah ada orang yang melakukan reservasi acara secara online melalui aplikasi, maka pemilik aplikasi harus memberikan persetujuan. Dimana jika sudah disetujui, maka orang tersebut akan mendapatkan sebuah QR Code. QR Code akan diberikan melalui email dan di sisi aplikasi pada menu Reservation List.
Tahapan Persetujuan Reservasi
Akses halaman admin aplikasi dan pilih menu Online Reservation. Kemudian tekan tombol Manage Reservation untuk melihat jumlah orang yang sudah melakukan reservasi.
Akan ditampilkan data orang yang sudah melakukan reservasi.
Tekan tombol View untuk melihat informasi lengkapnya atau berikan persetujuan terhadap orang tersebut dengan klik Approve pada bagian Action.
Maka otomatis status pemesanan akan berubah menjadi Approved dan user tersebut akan mendapatkan sebuah QR Code.
User bisa melihat status reservasi dari Aplikasi > Side menu > Reservation List
Menambahkan Admin Scan QR Code.
Orang yang sudah melakukan reservasi tersebut akan datang ke acara sambil membawa QR Code yang diberikan. Kemudian dari sisi penyelenggara acara harus mempersiapkan staff scanning yang bertugas untuk melakukan scan qr code tamu yang datang.
Tahapan
Akses halaman engine.compro.id aplikasi Anda, pilih menu User Group. Buatkan satu grup yang tugasnya adalah melakukan scanning terhadap QR Code yang dimiliki oleh tamu. Centang menu Online Reservation yang ada Buat. Tekan Submit jika sudah sesuai.
Setelah itu berikan tanda centang pada user group yang sudah dibuat sebelumnya pada bagian Reservation Admin. Hal ini bertujuan agar staff Anda nanti dapat melakukan scanning terhadap QR Code yang dimiliki oleh tamu undangan. Dengan cara:
Masuk pada menu online reservation
Klik Manage reservation
Pilih Settings
Pilih Go To Reservation Admin Setting
Centang Admin QR lalu klik Submit
Pastikan juga bahwa staff Anda sudah melakukan registrasi di dalam aplikasi Anda. Namun, sebelum admin melakukan login ke dalam aplikasi, ubah status grup staff Anda menjadi grup Admin Scanner yang sudah dibuat sebelumnya. Dapat diubah dari menu User List.
Mintalah staff Anda untuk login ke dalam aplikasi dan akses menu QR Code Scanner.
Arahkan pointer scanner pada QR Code milik tamu yang hadir pada acara. Jika berhasil akan tampil notifikasi sukses pada gambar dibawah ini.
Status kehadiran peserta juga akan berubah
